Økonomicenter (inkl. projektcenter)
Bestyrelsen tilsluttede sig på sit møde d. 9. juni 2008 rektors indstilling om, at der oprettes 4 centre til varetagelse af økonomistyringen på 4 hovedområder; nemlig de 3 fakulteter og et fælles center for administrationen, biblioteket og bygninger.
Organisation
Økonomicenteret (inkl. projektcenteret) (herefter ØC) på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet er et center uden mure med repræsentation af økonomi- og projektmedarbejdere fra henholdsvis fakultetet (niveau 2) og institutterne (niveau 3). ØC er oprettet 1. november 2008.
ØC ledes formelt af fakultetets sekretariatschef, men har i praksis fakultetets økonomi-fuldmægtig som koordinator og kontaktperson for ØC's aktiviteter og dermed som daglig ansvarlig.
Økonomicenteret sekretariatsbetjenes af fakultetskontoret.
Økonomicenterets medlemmer mødes fast en gang månedligt og endvidere efter behov. Projektmedarbejderne mødes fast en gang i kvartalet og endvidere efter behov.
Der er fastlagt en årlig mødeplan, hvortil der er knyttet mødepligt.
Formål
Formålet med ØC er til stadighed at kvalitetssikre, udvikle og kvalitetsforbedre den løbende økonomistyring, herunder projekthåndtering og sikre en højere grad af dialog og faglig sparring dels mellem og indenfor niveauerne og dels mellem økonomimedarbejderne og projektmedarbejderne.
Opgaver
Inden for rammerne af de procedurer og sagsgange, der fastlægges på universitetsniveau, udarbejder økonomicenteret interne forretningsgange for det samlede fakultets budgetlægning, budgetopfølgning, økonomistyring og regnskab. Økonomicenteret følger op på, at faste procedurer og retningslinjer følges, og har ansvaret for, at tvivlspørgsmål afklares (ved egen viden eller ved at indhente viden fra relevante afdelinger).
Udover ovennævnte skal økonomicenteret sammen med de øvrige økonomicentre på AAU og universitetets økonomiafdeling medvirke til at sikre den tværgående sammenhæng i økonomirapporteringen på AAU.
ØC skal til stadighed udvikle og kvalitetssikre arbejdsgange og procedurer.